Год назад я узнала о системе управления проектами Agile. Она быстро внедрилась в работу, а вслед за этим и в другие сферы. Для кого-то agile — образ жизни.
Для начала познакомлю вас с двумя ключевыми понятиями этого обзора: Agile и Scrum.
Читай также: План целей жизни: реально ли составить?
Agile и Scrum: что это такое?
Agile — семейство гибких методологий управления проектами. В переводе с английского «agile» — «ловкий», «проворный». Управление проектами по методологии Agile простыми словами — это организация работы над проектом, которая не предполагает жесткого долгосрочного планирования и допускает оперативное внесение изменений в ход работы.
Agile зародился в IT-среде, поэтому в сети очень много информации об использовании этого подхода в разработке и программировании.
Основные ценности этой методологии зафиксированы в Agile-манифесте (там много специализированной лексики).
* Если лень читать, то вот ключевое:
- Люди и личностные отношения важнее процессов и инструментов.
- Работающий продукт важнее исчерпывающей документации.
- Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта.
- Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану.
Scrum – конкретный вид реализации ценностей Agile. Он предполагает, что работа над большой задачей делится на маленькие временные циклы — спринты. Для каждого спринта задаётся своя цель. У членов команды четко распределены роли, но при этом всем им нужно стремиться к взаимозаменяемости и обмену навыками, чтобы в случае чего помочь коллегам. Промежуточные результаты обсуждаются на регулярных встречах.
Как я познакомилась со Scrum?
На самом деле — добровольно-принудительно. На прошлой работе начальник любил внедрять нововведения в рабочий процесс. Получалось у него с разной степенью успеха. Но идея с Agile оказалась отличной — такая система работы очень выручила нас на вынужденной коронавирусной удалёнке. Всем административным сотрудникам было оплачено обучение, применять изученное мы начали сразу. Раз в неделю мы обсуждали пройденные темы, к середине обучения выяснилось, что все «забрали» некоторые фишки Scrum в повседневную жизнь.
Agile и Scrum: как применять в жизни?
1. Во-первых, это удобная система планирования личных дел
Главный инструмент Scrum — Scrum-доска. В ней все задачи на короткий промежуток времени (спринт) делятся на «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». В отличие от обычного списка дел, главное преимущество Agile — наглядность. С помощью такой доски (которую можно создать как на физическом, так и на электронном носителе) легче планировать свою неделю.
К тому же Scrum предполагает расстановку дел по приоритетности и концентрацию на самых важных задачах. Отказ от мешающих и тормозящих формальностей, нацеленность на результат — это крайне важно, когда соблазн взяться за все дела одновременно так высок.
2. Scrum в семье/компании друзей
Семью и друзей можно рассмотреть как Scrum-команду, которая работает над одним большим проектом. Можно договориться с близкими собираться в начале недели для формулировки общей цели, распределения ролей и задач, а затем ежедневно проводить пятиминутки, чтобы делиться промежуточными результатами и проблемами. Такой формат мотивирует, помогает соблюдать сроки, позволяет равномерно распределять нагрузку между членами семьи.
Рассмотрим рядовую ситуацию — планирование отпуска и сборы. Чем не проект? Его можно разделить на части: планирование, бронирование жилья и билетов, покупка всего необходимого, сбор вещей. В каждой из частей — определить необходимые задачи, которые потом нужно распределить между членами семьи. Выполнение задач, а вместе с тем и готовность семьи к отпуску будет легко отследить по Scrum-доске.
Уместить в короткий рассказ все об Agile и его направлениях сложно. Поэтому если вас заинтересовала эта система, то поделюсь с вами ссылкой на курс, который проходила я:
https://ru.coursera.org/learn/upravleniya-proektami-agile-scrum
Его можно пройти бесплатно без получения сертификата.
