Как провести онлайн мероприятие

Онлайн-жизнь сейчас набирает обороты, ведь сидеть дома предстоит еще минимум месяц. Разбираемся, кому принести в жертву единорога, чтобы ваше мероприятие состоялось.1 мин.


провести онлайн мероприятие

Этот пост для тех, кому резко нужно перейти из оффлайна в онлайн. Например, если вы занимаетесь репетиторством. Или просто хотите замутить для своих подписчиков спикинг-клуб на английском или даже образовательную вечеринку. Расскажу, как провести онлайн мероприятие.

Как провести онлайн мероприятие: подготовка

Первое, с чем стоит разобраться — тема вашего ивента. О чем вы хотите рассказать? Чему научить? Зачем участникам эта инфа?

Определите цели, задачи. Проанализируйте целевую аудитория, которая может заинтересоваться.

Рабочий вариант: регистрация через гугл-форму, где будет не только основная инфа про мероприятие, но и вопросы, которые помогут собрать ожидания аудитории.

Пропишите основные пункты спича, подготовьте инфу.

Отдельным пунктом выделю презентации. Классный визуал — половина успеха. С презентациями, афишами и прочим очень круто работать через Канву (canva.com).


Читай также: Как делать крутые презентации

Помните, что каналы связи с участниками в онлайне очень ограничены. У нас есть только визуал и звук.

Будет круто, если вы добавите в свой инвент перерывы (естественно) и какие-нибудь энерджайзеры. Энерджайзеры — это всякие физические активности, которые помогают размяться, сменить деятельность и вернуться к работе посвежевшими. В интернете можно найти кучу классных штук, которые помогут разрядить атмосферу и вернуть улыбки на сосредоточенные (и уставшие) лица ваших участников.

Организовать комфортную работу в группах и провести успешное онлайн мероприятие возможно с помощью инструментов онлайн-образования. Им стоит уделить особое внимание.

Как организовать работу в группах:

21 век предлагает массу стриминговых площадок, систем и инструментов, которые помогают провести онлайн мероприятие. Они созданы для того, чтобы у участников и организаторов было комфортное пространство для сотрудничества.

ПЛАТФОРМЫ ДЛЯ ВИДЕО ЧАТОВ:

1) Zoom (есть бесплатная версия);

2) Google Meet (есть бесплатная версия);

3) Whereby (бесплатно до 4-5 человек);

4) Google Hangouts (бесплатный, конфы до 10 человек).

СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ:

1) Google Classroom — это бесплатный веб-сервис, разработанный Google для школ. Его цель — упростить создание, распространение и оценку заданий безбумажным способом.

2) Quizlet — это мобильное и сетевое учебное приложение, которое позволяет студентам изучать информацию с помощью средств обучения и игр.

ДРУГИЕ ИНТЕРЕСНЕЙШИЕ ИНСТРУМЕНТЫ:

1) Padlet – это веб-сайт, который позволяет общаться с другими пользователями с помощью текстовых сообщений, фотографий, ссылок и другого.

2) Kahoot! представляет собой игровую обучающую платформу, используемую в качестве образовательной технологии в школах и других учебных заведениях.

3) Piktochart — это веб-приложение для инфографики, которое позволяет пользователям, не имеющим большого опыта работы в качестве графических дизайнеров, легко создавать инфографику и изображения с использованием тематических шаблонов.

4) Mentimeter — шведская компания со штаб-квартирой в Стокгольме, которая разрабатывает и поддерживает одноименное приложение, используемое для создания презентаций с обратной связью в реальном времени.

5) Wordle — это игрушка для создания «облаков слов» из текста, который вы предоставляете.

6) Notion.so — это продвинутый веб-редактор, позволяющий создавать и хранить различные текстовые документы, заметки, списки дел и даже код программ.

7) Miro — российский сервис для совместной работы.

8) Доска учителя в интернете — Liveboard.online.

9) Конечно, Google Docs — совместная работа в документе.

10) И Google Slides — совместная разработка презентации.

11) Jamboard — расширение для google, имитирующее доску со стикерами.

Как провести онлайн мероприятие: мой личный опыт

Недавно я 24 часа училась онлайн на семинаре по неформальному образованию. Это были 3 дня по 8 часов.Тренеры делали достаточно частые перерывы по 10-15 минут. Еще был один перерыв на обед на час.

Постоянно держать внимание через экран гораздо сложнее, чем в реальности. Поэтому практика чередовалась с теорией. Было много смешных картинок, видосов, энерджайзеров и классных презентаций. Еще тренеры использовали разные инструменты во время лекций и практик, чтобы мы сами познакомились с ними в процессе.

Для меня главной сложностью была работа в группах. Нужно было общаться, выслушивать чужое мнение, высказывать свое. Это гораздо проще делать, когда ты видишь не только маленькое окошечко с чужой головой на экране, но и позу, жесты, считываешь эмоции сразу, а не опосредованно.

Но все люди разные. У всех разные сложности. Поэтому не забывайте собирать обратную связь во время и после ивента. Это поможет скорректировать программу по ходу и сделать выводы на будущее.

провести онлайн мероприятие

Желаю вам успешно провести свое онлайн мероприятие. Расскажите, как все прошло 😉

Хочешь поделиться опытом? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.

melnikovaad