День подходит к концу, а список дел не закрыт даже наполовину. Ты чувствуешь вину за то, что не сделал(а) больше. Но эта эмоция деструктивна и не несет в себе ничего полезного. Как правильно составить список дел, чтобы потом «не было мучительно больно» за непроставленные галочки? Как научиться принимать то, что ты стараешься изо всех сил и работаешь на максимуме, а не корить себя за непродуктивность? И какие существуют стратегии для того, чтобы успешно завершать свои списки дел? Давайте разбираться.
Что говорят эксперты?
По словам Хайди Грант, директора по исследованиям и разработкам Americas Learning в EY и автора книги «Меня никто не понимает!», стыд в конце дня за невыполненные дела — результат нереалистичных ожиданий:
Большинство людей чрезмерно оптимистичны — мы вступаем в день с ожиданием, что выполним все запланированное на сегодня.
Но проблема в том, что наши утренние ожидания сталкиваются с дневными реалиями. Уитни Джонсон, коуч и автор книги «Disrupt Yourself», согласна с Хайди Грант:
Неизменно, когда наступает вечер, мы испытываем беспокойство. Мы смотрим на то, чего не сделали, и у нас глубоко в душе возникает неприятное чувство, что мы стараемся недостаточно.
Преодолеть чувство вины в такой ситуации значит разобраться, как правильно составить и выполнить список дел, уметь управлять собственными и чужими ожиданиями, а также признать наконец, что не каждый день проходит по плану. Как бы нам того ни хотелось.
Как правильно составить и использовать список дел:
1. В первую очередь, переосмысли ситуацию.
Когда внутренний голос заявляет, что ты не уложился в дедлайны, а твой научник или босс разочарованы, не нужно сразу скатываться в обвинения себя и всех вокруг. Ты не всегда виноват(а) в случившемся. Вместо этого воспользуйся возможностью переосмыслить ситуацию. Взгляни на всё под другим углом.
Например, ты вполне в состоянии поверить, что сегодня проделал большую работу и сделал всё возможное, правда? Сегодня ты устал, но обязательно закончишь завтра. Когда-то твой босс тоже учился в универе и не всегда сдавал курсовые в срок 🙂
2. Получи представление о своей настоящей продуктивности (она у всех разная).
Также полезно подумать о факторах, которые мешают выполнять пункты в списке дел. Пример, который предлагает Уитни Джонсон:
Когда вы начинаете вспоминать о том, почему вы ничего ещё не сделали, вы понимаете, что это произошло потому, что вы помогали кому-то другому: боссу, коллеге или родственнику.
Джонсон рекомендует заменить вопрос «Чего я достиг сегодня?» на «Какой вклад в это дело я внес сегодня?». Тогда ты поймешь, что сделал больше, чем отметил в своем плане на день.
3. Признай свои ограничения.
Иногда чувство вины, связанное с работой, включает в себя неспособность полностью раскрыть свой потенциал. Например,
Если бы я работал дольше и тщательнее, я бы достиг большего.
Это беспокойство может быть отчасти связано с «мифами о мышлении роста».
Сегодняшний мир заставляет нас думать, что мы всегда можем добиться чего-то лучшего, если прилагаем усилия. Но постановки цели недостаточно: порой нам неоткуда взять время, энергию и внутренние ресурсы для этого.
Если хочешь расти в карьере или в научной деятельности, то нужно оторваться от вещей, которые менее важны для тебя.
Никогда не сдавайся, потому что думаешь, что не можешь этого сделать; сдавайся, потому что четко решил, что не стоит тратить на это свое время и энергию.
4. Будь прагматичным, когда составляешь список дел.
Как начать укрощать свой список дел:
-
Проведи анализ. Каждое утро пиши обычный план на день, а в конце дня смотри, сколько дел удалось выполнить. Делай это в течение недели или двух. Твоя цель — понять, сколько работы фактически выполняется за день, чтобы научиться управлять своими ожиданиями.
-
Сократи свой список. Нас могут пугать списки дел, в которых больше 10, а то и 20 пунктов, из которых реально выполняется только 2 или 3 дела. Убери половину списка и сделай цели более достижимыми.
-
Приоритеты! Пока ты пишешь свой список дел, выбери несколько вещей, которые действительно необходимо выполнить, и сконцентрируйся на них. Будь объективен в том, как расставляешь приоритеты.
Читай также: Мои приложения для планирования дел
-
Спокойно обрати внимание на невыполненное. Если некоторые дела переходят из одного плана на день в другой, но в итоге так и не выполняются, спроси себя: в чем разница между тем, что я вычеркиваю, и тем, что остается? Это потому что я не знаю с чего начать? Это потому, что задачи слишком высокого уровня? Нужно ли разбивать их на более мелкие? Или я упускаю возможности в течение дня спокойно их выполнить? Возможно, тебе нужно выделять отдельное время для этих задач, потому что их не сделать спонтанно, и нужна особая подготовка.
-
Как пел великий Егор Летов: «Будет новый день». Прими тот факт, что список дел может находиться в «состоянии незавершенности». Если у задачи нет строгого дедлайна, то не стоит беспокоиться, если это дело не сделано сегодня.
Как правильно составить список дел: summary
Что делать:
-
Переосмыслить ситуацию. Когда ты испытываешь негативные эмоции из-за “непродуктивности”, спроси себя, что на самом деле вызывает эти эмоции? И как взглянуть на ситуацию под другим углом?
-
Признать, что помощь, которую ты оказываешь другим, может забирать время и мешать тебе выполнить свои задачи. Оказывать помощь — нормально, но она не должна стать причиной чувства вины за невыполненный список дел.
-
Принять состояние незавершенности. Мы меняемся каждый день, и задачи to-do листа могут потерять актуальность уже к вечеру, не то что на следующий день.
Что НЕ делать:
-
Составлять длинный список дел. Сократи свой to-do лист и сделай цели достоверно достижимыми.
-
Переоценивать время, энергию и ресурсы. Откажись от некоторых целей, потому что они не стоят времени и сил.
-
Ожидать, что эти чувства внезапно исчезнут. Борьба с чувством вины — это постоянный процесс, и нужно быть готовым снова и снова анализировать эти ощущения.
[zombify_post]
