Мои приложения для планирования дел

Тайм-менеджмент и продуктивность прокрастинатора.1 мин.


приложения для планирования

Я люблю планеры и ежедневники, но у меня не получается их вести. Вместо того чтобы помогать, они давят на меня. Я расстраиваюсь, теряю мотивацию и становлюсь амебой. Если же я не планирую, то утопаю в куче дедлайнов и дел. Сейчас я ищу золотую середину: планирую, но не виню себя, если не всё идет по плану. Я перепробовала разные приложения для планирования дел и поняла: универсального не существует. Поэтому разграничила задачи и использую несколько приложений. Здесь поделюсь своей подборкой с вами:

1. Habit: повторяющиеся задачи и привычки

приложения для планирования

Приложение Habit я использую для контроля привычек и дел, полезных для меня. Здесь я разместила блок задач, которые считаю полезным для саморазвития. Можно установить повторение привычки каждый день, раз в неделю или через любой другой интервал. Есть в App Store, в Google Play нет.

2. Trello: учеба

приложения для планирования

Сейчас мой университет проводит обучение дистанционно, и я уже запуталась в количестве заданий и их дедлайнах. В Trello я создала себе доску с задачами по учебе. Они без дедлайнов, я просто заглядываю туда и смотрю, что именно я могла бы сделать прямо сейчас. Вообще в Trello не только списки с галочками. Можно создать несколько “досок” для каждого проекта, а в них сделать несколько карточек. В карточках — писать задачи, устанавливать для них сроки и назначать ответственными других пользователей Trello.


Читай также: Подборка уникальных приложений для твоего телефона

3. Приложения для планирования — сервисы Google

3.1. Google Keep: рабочие задачи

Все остальные дела я планирую в Google Keep. Приложение устроено так, будто вы создаете заметки на стикерах, которые приклеиваете на стену. Мне удобно планировать тут, потому что я могу установить для каждого дня недели свой цвет. Я синестет, и дни недели я воспринимаю конкретными цветами.

приложения для планирования

Здесь удобно менять стикеры и задачки местами. В заметки можно добавить рисунок, фотографию или голосовую запись.

3.2. Google Calendar: самые важные дедлайны и мероприятия

Сюда я вношу расписание пар и расписание работы. Раньше здесь были еще встречи и прогулки.

Можно установить напоминание и сделать мероприятие повторяющимся. Каждому мероприятию можно присвоить цвет.

3.3. Google Таблицы и Google Документы: если нужно составить план или что-то посчитать

В Google Таблицах я планирую отдельные проекты: бюджет, планы занятий с учениками, планы работ над объемными задачами. А в Google Документах создаю все текстовые проекты, в том числе и этот пост. Удобно, потому что я имею доступ к файлам как с телефона, так и с компьютера. Чтобы отправить файл кому-либо, нужно просто скопировать и отправить ссылку.

Эта троица — панацея?

Нет. Сейчас я всё еще теряюсь в планировании, но мне уже проще. Я не могу долго жить по расписанию. Дни, когда я живу без запланированных дел, я тоже планирую наперед. На самом деле, всё начинается с меня, с моих настоящих целей. Когда я разберусь, что у меня внутри, то найду идеальный способ планирования. А пока что я в поиске.

P. S. Мои любимые книги по планированию:

  1. Яна Франк, «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд«
  2. Грег Маккеон, «Эссенциализм. Путь к простоте«
  3. Дэниел Левитин, «Организованный ум«

А какие приложения для планирования дел у вас в приоритете?

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.