Список дел или To-Do List: как правильно составить и использовать?

И не испытывать вину за его невыполнение.1 мин.


список дел

День подходит к концу, а список дел не закрыт даже наполовину. Ты чувствуешь вину за то, что не сделал(а) больше. Но эта эмоция деструктивна и не несет в себе ничего полезного. Как правильно составить список дел, чтобы потом «не было мучительно больно» за непроставленные галочки? Как научиться принимать то, что ты стараешься изо всех сил и работаешь на максимуме, а не корить себя за непродуктивность? И какие существуют стратегии для того, чтобы успешно завершать свои списки дел? Давайте разбираться.

Что говорят эксперты?

По словам Хайди Грант, директора по исследованиям и разработкам Americas Learning в EY и автора книги «Меня никто не понимает!», стыд в конце дня за невыполненные дела — результат нереалистичных ожиданий:

Большинство людей чрезмерно оптимистичны — мы вступаем в день с ожиданием, что выполним все запланированное на сегодня.

Но проблема в том, что наши утренние ожидания сталкиваются с дневными реалиями. Уитни Джонсон, коуч и автор книги «Disrupt Yourself», согласна с Хайди Грант:

Неизменно, когда наступает вечер, мы испытываем беспокойство. Мы смотрим на то, чего не сделали, и у нас глубоко в душе возникает неприятное чувство, что мы стараемся недостаточно.

Преодолеть чувство вины в такой ситуации значит разобраться, как правильно составить и выполнить список дел, уметь управлять собственными и чужими ожиданиями, а также признать наконец, что не каждый день проходит по плану. Как бы нам того ни хотелось.

список дел

Как правильно составить и использовать список дел:

1. В первую очередь, переосмысли ситуацию.

Когда внутренний голос заявляет, что ты не уложился в дедлайны, а твой научник или босс разочарованы, не нужно сразу скатываться в обвинения себя и всех вокруг. Ты не всегда виноват(а) в случившемся. Вместо этого воспользуйся возможностью переосмыслить ситуацию. Взгляни на всё под другим углом.

Например, ты вполне в состоянии поверить, что сегодня проделал большую работу и сделал всё возможное, правда? Сегодня ты устал, но обязательно закончишь завтра. Когда-то твой босс тоже учился в универе и не всегда сдавал курсовые в срок 🙂

список дел

2. Получи представление о своей настоящей продуктивности (она у всех разная).

Также полезно подумать о факторах, которые мешают выполнять пункты в списке дел. Пример, который предлагает Уитни Джонсон:

Когда вы начинаете вспоминать о том, почему вы ничего ещё не сделали, вы понимаете, что это произошло потому, что вы помогали кому-то другому: боссу, коллеге или родственнику.

Джонсон рекомендует заменить вопрос «Чего я достиг сегодня?» на «Какой вклад в это дело я внес сегодня?». Тогда ты поймешь, что сделал больше, чем отметил в своем плане на день.

3. Признай свои ограничения.

Иногда чувство вины, связанное с работой, включает в себя неспособность полностью раскрыть свой потенциал. Например,

Если бы я работал дольше и тщательнее, я бы достиг большего.

Это беспокойство может быть отчасти связано с «мифами о мышлении роста».

Сегодняшний мир заставляет нас думать, что мы всегда можем добиться чего-то лучшего, если прилагаем усилия. Но постановки цели недостаточно: порой нам неоткуда взять время, энергию и внутренние ресурсы для этого.

Если хочешь расти в карьере или в научной деятельности, то нужно оторваться от вещей, которые менее важны для тебя.

Никогда не сдавайся, потому что думаешь, что не можешь этого сделать; сдавайся, потому что четко решил, что не стоит тратить на это свое время и энергию.

список дел

4. Будь прагматичным, когда составляешь список дел.

Как начать укрощать свой список дел:

  • Проведи анализ. Каждое утро пиши обычный план на день, а в конце дня смотри, сколько дел удалось выполнить. Делай это в течение недели или двух. Твоя цель — понять, сколько работы фактически выполняется за день, чтобы научиться управлять своими ожиданиями.

  • Сократи свой список. Нас могут пугать списки дел, в которых больше 10, а то и 20 пунктов, из которых реально выполняется только 2 или 3 дела. Убери половину списка и сделай цели более достижимыми.

  • Приоритеты! Пока ты пишешь свой список дел, выбери несколько вещей, которые действительно необходимо выполнить, и сконцентрируйся на них. Будь объективен в том, как расставляешь приоритеты.


Читай также: Мои приложения для планирования дел

  • Спокойно обрати внимание на невыполненное. Если некоторые дела переходят из одного плана на день в другой, но в итоге так и не выполняются, спроси себя: в чем разница между тем, что я вычеркиваю, и тем, что остается? Это потому что я не знаю с чего начать? Это потому, что задачи слишком высокого уровня? Нужно ли разбивать их на более мелкие? Или я упускаю возможности в течение дня спокойно их выполнить? Возможно, тебе нужно выделять отдельное время для этих задач, потому что их не сделать спонтанно, и нужна особая подготовка.

  • Как пел великий Егор Летов: «Будет новый день». Прими тот факт, что список дел может находиться в «состоянии незавершенности». Если у задачи нет строгого дедлайна, то не стоит беспокоиться, если это дело не сделано сегодня.

Как правильно составить список дел: summary

Что делать:

  • Переосмыслить ситуацию. Когда ты испытываешь негативные эмоции из-за “непродуктивности”, спроси себя, что на самом деле вызывает эти эмоции? И как взглянуть на ситуацию под другим углом?

  • Признать, что помощь, которую ты оказываешь другим, может забирать время и мешать тебе выполнить свои задачи. Оказывать помощь — нормально, но она не должна стать причиной чувства вины за невыполненный список дел.

  • Принять состояние незавершенности. Мы меняемся каждый день, и задачи to-do листа могут потерять актуальность уже к вечеру, не то что на следующий день.

Что НЕ делать:

  • Составлять длинный список дел. Сократи свой to-do лист и сделай цели достоверно достижимыми.

  • Переоценивать время, энергию и ресурсы. Откажись от некоторых целей, потому что они не стоят времени и сил.

  • Ожидать, что эти чувства внезапно исчезнут. Борьба с чувством вины — это постоянный процесс, и нужно быть готовым снова и снова анализировать эти ощущения.

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.

Карина