Список дел или To-Do List: как правильно составить и использовать?

И не испытывать вину за его невыполнение.1 мин.


список дел

День подходит к концу, а список дел не закрыт даже наполовину. Ты чувствуешь вину за то, что не сделал(а) больше. Но эта эмоция деструктивна и не несет в себе ничего полезного. Как правильно составить список дел, чтобы потом «не было мучительно больно» за непроставленные галочки? Как научиться принимать то, что ты стараешься изо всех сил и работаешь на максимуме, а не корить себя за непродуктивность? И какие существуют стратегии для того, чтобы успешно завершать свои списки дел? Давайте разбираться.

Что говорят эксперты?

По словам Хайди Грант, директора по исследованиям и разработкам Americas Learning в EY и автора книги «Меня никто не понимает!», стыд в конце дня за невыполненные дела — результат нереалистичных ожиданий:

Большинство людей чрезмерно оптимистичны — мы вступаем в день с ожиданием, что выполним все запланированное на сегодня.

Но проблема в том, что наши утренние ожидания сталкиваются с дневными реалиями. Уитни Джонсон, коуч и автор книги «Disrupt Yourself», согласна с Хайди Грант:

Неизменно, когда наступает вечер, мы испытываем беспокойство. Мы смотрим на то, чего не сделали, и у нас глубоко в душе возникает неприятное чувство, что мы стараемся недостаточно.

Преодолеть чувство вины в такой ситуации значит разобраться, как правильно составить и выполнить список дел, уметь управлять собственными и чужими ожиданиями, а также признать наконец, что не каждый день проходит по плану. Как бы нам того ни хотелось.

список дел

Как правильно составить и использовать список дел:

1. В первую очередь, переосмысли ситуацию.

Когда внутренний голос заявляет, что ты не уложился в дедлайны, а твой научник или босс разочарованы, не нужно сразу скатываться в обвинения себя и всех вокруг. Ты не всегда виноват(а) в случившемся. Вместо этого воспользуйся возможностью переосмыслить ситуацию. Взгляни на всё под другим углом.

Например, ты вполне в состоянии поверить, что сегодня проделал большую работу и сделал всё возможное, правда? Сегодня ты устал, но обязательно закончишь завтра. Когда-то твой босс тоже учился в универе и не всегда сдавал курсовые в срок 🙂

список дел

2. Получи представление о своей настоящей продуктивности (она у всех разная).

Также полезно подумать о факторах, которые мешают выполнять пункты в списке дел. Пример, который предлагает Уитни Джонсон:

Когда вы начинаете вспоминать о том, почему вы ничего ещё не сделали, вы понимаете, что это произошло потому, что вы помогали кому-то другому: боссу, коллеге или родственнику.

Джонсон рекомендует заменить вопрос «Чего я достиг сегодня?» на «Какой вклад в это дело я внес сегодня?». Тогда ты поймешь, что сделал больше, чем отметил в своем плане на день.



3. Признай свои ограничения.

Иногда чувство вины, связанное с работой, включает в себя неспособность полностью раскрыть свой потенциал. Например,

Если бы я работал дольше и тщательнее, я бы достиг большего.

Это беспокойство может быть отчасти связано с «мифами о мышлении роста».

Сегодняшний мир заставляет нас думать, что мы всегда можем добиться чего-то лучшего, если прилагаем усилия. Но постановки цели недостаточно: порой нам неоткуда взять время, энергию и внутренние ресурсы для этого.

Если хочешь расти в карьере или в научной деятельности, то нужно оторваться от вещей, которые менее важны для тебя.

Никогда не сдавайся, потому что думаешь, что не можешь этого сделать; сдавайся, потому что четко решил, что не стоит тратить на это свое время и энергию.

список дел

4. Будь прагматичным, когда составляешь список дел.

Как начать укрощать свой список дел:

  • Проведи анализ. Каждое утро пиши обычный план на день, а в конце дня смотри, сколько дел удалось выполнить. Делай это в течение недели или двух. Твоя цель — понять, сколько работы фактически выполняется за день, чтобы научиться управлять своими ожиданиями.

  • Сократи свой список. Нас могут пугать списки дел, в которых больше 10, а то и 20 пунктов, из которых реально выполняется только 2 или 3 дела. Убери половину списка и сделай цели более достижимыми.

  • Приоритеты! Пока ты пишешь свой список дел, выбери несколько вещей, которые действительно необходимо выполнить, и сконцентрируйся на них. Будь объективен в том, как расставляешь приоритеты.


Читай также: Мои приложения для планирования дел

  • Спокойно обрати внимание на невыполненное. Если некоторые дела переходят из одного плана на день в другой, но в итоге так и не выполняются, спроси себя: в чем разница между тем, что я вычеркиваю, и тем, что остается? Это потому что я не знаю с чего начать? Это потому, что задачи слишком высокого уровня? Нужно ли разбивать их на более мелкие? Или я упускаю возможности в течение дня спокойно их выполнить? Возможно, тебе нужно выделять отдельное время для этих задач, потому что их не сделать спонтанно, и нужна особая подготовка.

  • Как пел великий Егор Летов: «Будет новый день». Прими тот факт, что список дел может находиться в «состоянии незавершенности». Если у задачи нет строгого дедлайна, то не стоит беспокоиться, если это дело не сделано сегодня.

Как правильно составить список дел: summary

Что делать:

  • Переосмыслить ситуацию. Когда ты испытываешь негативные эмоции из-за “непродуктивности”, спроси себя, что на самом деле вызывает эти эмоции? И как взглянуть на ситуацию под другим углом?

  • Признать, что помощь, которую ты оказываешь другим, может забирать время и мешать тебе выполнить свои задачи. Оказывать помощь — нормально, но она не должна стать причиной чувства вины за невыполненный список дел.

  • Принять состояние незавершенности. Мы меняемся каждый день, и задачи to-do листа могут потерять актуальность уже к вечеру, не то что на следующий день.

Что НЕ делать:

  • Составлять длинный список дел. Сократи свой to-do лист и сделай цели достоверно достижимыми.

  • Переоценивать время, энергию и ресурсы. Откажись от некоторых целей, потому что они не стоят времени и сил.

  • Ожидать, что эти чувства внезапно исчезнут. Борьба с чувством вины — это постоянный процесс, и нужно быть готовым снова и снова анализировать эти ощущения.

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.

Карина

ВЫБЕРИТЕ ФОРМАТ
ЛИЧНОСТНЫЙ ТЕСТ
Вопросы, которые помогут понять что-то новое о самом себе
ИСТОРИЯ
Полный набор инструментов, чтобы красиво рассказать историю или поделиться опытом
ВИДЕО
Быстрое добавление ролика с Youtube, Vimeo и др.
МУЗЫКА/ПОДКАСТ
Быстрое добавление аудио