Мы разные, и это круто!
Отрывок из книги «Бабушка велела кланяться и передать, что просит прощения», Фредрик Бакман:
У мамы на каждый случай есть пометка в ежедневнике в телефоне и миллион всяких папок. За пятнадцать минут до встречи мамин телефон играет специальную мелодию.
Если бабушке надо запомнить что-нибудь важное, она записывает это маленьким фломастером прямо на кухонной стене. И не важно, где она при этом находится – дома или в гостях. Иногда система дает сбои: в тот момент, когда требуется вспомнить необходимую информацию, нужно находиться там, где была сделана запись. Когда Эльса сказала об этом бабушке, та лишь ухмыльнулась:
— Зато гораздо меньше риск потерять кухонную стену, чем дурацкий телефон!
Я искала свою систему планирования не год и не два, а гораздо дольше. Так сложилось, что я человек-дедлайн. Ну, просто потому, что так устроена моя жизнь. Чтобы уместить встречу в зуме (самоизоляционный привет), мне нужно перекраивать расписание заранее. Часто все наваливалось, и я паниковала, потому что не понимала, что-где-когда.
Что-то делать с этим надо было, поэтому я провела микро-исследование на тему планирования. И сейчас готова поделиться тем, что насобирала.
Личная система планирования — выбирай на вкус
Лучший совет, который я могу дать прямо сейчас, прост до неприличия:
Хочешь найти то, что подходит именно тебе? Пробуй и следи за собой.
Это, конечно, не только о ежедневниках.
Как понять, что ВОЗМОЖНО тебе подойдет?
Людей можно поделить на типы. «Чистую» принадлежность к определенному типу определить практически невозможно, потому что каждый из нас уникален в совокупности личностных черт. Но все же твоя склонность к какому-то типу может дать намек на то, какая личная система планирования тебе подойдет лучше.
Давай посмотрим, какие есть типы:
1. Рационалы и иррационалы.
Наверняка, ты знаешь или догадываешься, о чем это.
a. Рационалы — планируют работу, работают по плану. Настроение +- стабильное, а если изменяется, то по объяснимым причинам. Им нравится держать под контролем все, что входит в их сферу отвественности. Они любят регулярность и долго могут делать одно и то же. Рационалы хорошо говорят. У них в речи есть структура. Дикция, как правило, достаточно четкая. Они хорошо ориентируются на слух.
Подойдет: система GTD, датированные ежедневники, интеллект карты.
b. Иррационалы более спонтанные и гибкие. Если рационал мыслит по полочкам, идет по ступенькам спокойно, то иррационал вешает полки вверх ногами и перепрыгивает через три ступеньки. Настроение иррационала меняется. Сначала хочется соленого, а потом пробежать стометровку. Иррационалы любят визуал больше всего. Они воспринимают мир более целостно, бурно переживают и осмысливают его внутри.
Подойдет: творческое планирование, интеллект карты, bullet journal, недельные и месячные планеры.
2. Велосипедист и гольфист — творческие стратегии.
a. Велосипедист — это про большое творчество. Рисовать, вырезать, приклеивать. Любят делать схемы, использовать много цвета. Работают в потоке. Такому человеку нужно видеть общую картину целиком.
b. Гольфист — анализ, стратегии, планы. Он любит все делать правильно. Ему нравятся практические методы и планирование «вдолгую». На 5-10-15 лет.
3. Восприятие времени.
a. Включенное время. Не пунктуален, разбирается с проблемами по мере поступления. Глубоко включается в то, что делает, но может в этом заблудиться.
Подходит: наклейки, рисунки, творчество. Кайфовать обязательно.
b. Сквозное время. Его коробит от опозданий. Любит планировать и раскладывать по полочкам. видит со стороны. Буквально человек-часы.
Подходит: ставить глобальные цели и делить их на подцели.
Читай также: Тайм-менеджмент: пошаговое руководство
4. Плоскость времени.
a. Вертикальное восприятие — ту-ду листы, списки покупок, чек-листы. Подойдут блокноты, открывающиеся вверх, листы а4 и календари на всю стену.
b. Горизонтальное восприятие — писать в строчку, перечислять через запятую. Подойдут тетради, альбомы, расположенные горизонтально.
Как определить?
Махни рукой туда, где по-твоему будущее. С какой стороны будущее, так и время удобнее определять. Можешь зарисовать вот такой схемой:
5. Спринт или марафон?
a. Спринтеры работают маленькими рывками. Если успешная подготовка к экзаменам в последнюю ночь — твое, то ты, вероятно, спринтер.
Важно: планировать работу и отдых.
b. Марафонцы любят рутину. Они идут к цели маленькими шагами и готовят все в отведенное время.
Важно: не давиться и есть по кусочками.
БОНУС: Варианты планирования по характеру.
a. Поборник — что я должен, хочу? Соответствовать. Я обязан оправдать ожидания. Даже свои собственные. Любят привычки. Я начал — должен сделать. Подойдут планеры, которые надо заполнять.
b. Скептик — А есть ли смысл делать это сегодня, это приоритет? Мне нужна причина делать это. Любитель правил ради правил. Обожает порядок / рационал. От анализа приоритетов должна быть неоспоримая польза.
c. Должник — Что я должен сделать сегодня? Обожают дедлайны и отчитываться. На них, например, действуют абонементы в фитнес-клубы. Договариваться с людьми и заносить их в план. Обычный ежедневник по неделям как вариант.
d. Бунтарь — Чего я хочу? Невозможно ничего требовать, указывать. Только хитростью. Совсем странное планирование. Маленький фломастер и кухонная стена? 😉
Теперь ты знаешь о себе чуть больше. Надеюсь, это поможет тебе понять, какая личная система планирования подходит именно тебе, и успешно организовать свои дела.
Удачи!
Читай также: Мои приложения для планирования дел
[zombify_post]
