Личная система планирования, которая подойдет именно тебе

Если размеченный заранее ежедневник и методы личной организации из интернета тебе не подходят - это окей. Но почему?1 мин.


личная система планирования

Мы разные, и это круто!

Отрывок из книги «Бабушка велела кланяться и передать, что просит прощения», Фредрик Бакман:

У мамы на каждый случай есть пометка в ежедневнике в телефоне и миллион всяких папок. За пятнадцать минут до встречи мамин телефон играет специальную мелодию. 

Если бабушке надо запомнить что-нибудь важное, она записывает это маленьким фломастером прямо на кухонной стене. И не важно, где она при этом находится – дома или в гостях. Иногда система дает сбои: в тот момент, когда требуется вспомнить необходимую информацию, нужно находиться там, где была сделана запись. Когда Эльса сказала об этом бабушке, та лишь ухмыльнулась: 

— Зато гораздо меньше риск потерять кухонную стену, чем дурацкий телефон!

Я искала свою систему планирования не год и не два, а гораздо дольше. Так сложилось, что я человек-дедлайн. Ну, просто потому, что так устроена моя жизнь. Чтобы уместить встречу в зуме (самоизоляционный привет), мне нужно перекраивать расписание заранее. Часто все наваливалось, и я паниковала, потому что не понимала, что-где-когда.

Что-то делать с этим надо было, поэтому я провела микро-исследование на тему планирования. И сейчас готова поделиться тем, что насобирала.

Личная система планирования — выбирай на вкус

Лучший совет, который я могу дать прямо сейчас, прост до неприличия:

Хочешь найти то, что подходит именно тебе? Пробуй и следи за собой.

Это, конечно, не только о ежедневниках.

Как понять, что ВОЗМОЖНО тебе подойдет?

Людей можно поделить на типы. «Чистую» принадлежность к определенному типу определить практически невозможно, потому что каждый из нас уникален в совокупности личностных черт. Но все же твоя склонность к какому-то типу может дать намек на то, какая личная система планирования тебе подойдет лучше.

Давай посмотрим, какие есть типы:

1. Рационалы и иррационалы.

Наверняка, ты знаешь или догадываешься, о чем это.

a. Рационалы — планируют работу, работают по плану. Настроение +- стабильное, а если изменяется, то по объяснимым причинам. Им нравится держать под контролем все, что входит в их сферу отвественности. Они любят регулярность и долго могут делать одно и то же. Рационалы хорошо говорят. У них в речи есть структура. Дикция, как правило, достаточно четкая. Они хорошо ориентируются на слух.

Подойдет: система GTD, датированные ежедневники, интеллект карты.

b. Иррационалы более спонтанные и гибкие. Если рационал мыслит по полочкам, идет по ступенькам спокойно, то иррационал вешает полки вверх ногами и перепрыгивает через три ступеньки. Настроение иррационала меняется. Сначала хочется соленого, а потом пробежать стометровку. Иррационалы любят визуал больше всего. Они воспринимают мир более целостно, бурно переживают и осмысливают его внутри.

Подойдет: творческое планирование, интеллект карты, bullet journal, недельные и месячные планеры.

2. Велосипедист и гольфист — творческие стратегии.

a. Велосипедист — это про большое творчество. Рисовать, вырезать, приклеивать. Любят делать схемы, использовать много цвета. Работают в потоке. Такому человеку нужно видеть общую картину целиком.

b. Гольфист — анализ, стратегии, планы. Он любит все делать правильно. Ему нравятся практические методы и планирование «вдолгую». На 5-10-15 лет.

3. Восприятие времени.

a. Включенное время. Не пунктуален, разбирается с проблемами по мере поступления. Глубоко включается в то, что делает, но может в этом заблудиться.

Подходит: наклейки, рисунки, творчество. Кайфовать обязательно.

b. Сквозное время. Его коробит от опозданий. Любит планировать и раскладывать по полочкам. видит со стороны. Буквально человек-часы.

Подходит: ставить глобальные цели и делить их на подцели.


Читай также: Тайм-менеджмент: пошаговое руководство

4. Плоскость времени.

a. Вертикальное восприятиету-ду листы, списки покупок, чек-листы. Подойдут блокноты, открывающиеся вверх, листы а4 и календари на всю стену.

b. Горизонтальное восприятие — писать в строчку, перечислять через запятую. Подойдут тетради, альбомы, расположенные горизонтально.

Как определить? 

Махни рукой туда, где по-твоему будущее. С какой стороны будущее, так и время удобнее определять. Можешь зарисовать вот такой схемой:

5. Спринт или марафон?

a. Спринтеры работают маленькими рывками. Если успешная подготовка к экзаменам в последнюю ночь — твое, то ты, вероятно, спринтер.

Важно: планировать работу и отдых.

b. Марафонцы любят рутину. Они идут к цели маленькими шагами и готовят все в отведенное время.

Важно: не давиться и есть по кусочками.

БОНУС: Варианты планирования по характеру.

a. Поборник — что я должен, хочу? Соответствовать. Я обязан оправдать ожидания. Даже свои собственные. Любят привычки. Я начал — должен сделать. Подойдут планеры, которые надо заполнять.

b. Скептик — А есть ли смысл делать это сегодня, это приоритет? Мне нужна причина делать это. Любитель правил ради правил. Обожает порядок / рационал. От анализа приоритетов должна быть неоспоримая польза.

c. Должник — Что я должен сделать сегодня? Обожают дедлайны и отчитываться. На них, например, действуют абонементы в фитнес-клубы. Договариваться с людьми и заносить их в план. Обычный ежедневник по неделям как вариант.

d. Бунтарь — Чего я хочу? Невозможно ничего требовать, указывать. Только хитростью. Совсем странное планирование. Маленький фломастер и кухонная стена? 😉

Теперь ты знаешь о себе чуть больше. Надеюсь, это поможет тебе понять, какая личная система планирования подходит именно тебе, и успешно организовать свои дела.

Удачи!

личная система планирования


Читай также: Мои приложения для планирования дел

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.

melnikovaad