Личная система планирования, которая подойдет именно тебе

Если размеченный заранее ежедневник и методы личной организации из интернета тебе не подходят - это окей. Но почему?1 мин.


личная система планирования

Мы разные, и это круто!

Отрывок из книги «Бабушка велела кланяться и передать, что просит прощения», Фредрик Бакман:

У мамы на каждый случай есть пометка в ежедневнике в телефоне и миллион всяких папок. За пятнадцать минут до встречи мамин телефон играет специальную мелодию. 

Если бабушке надо запомнить что-нибудь важное, она записывает это маленьким фломастером прямо на кухонной стене. И не важно, где она при этом находится – дома или в гостях. Иногда система дает сбои: в тот момент, когда требуется вспомнить необходимую информацию, нужно находиться там, где была сделана запись. Когда Эльса сказала об этом бабушке, та лишь ухмыльнулась: 

— Зато гораздо меньше риск потерять кухонную стену, чем дурацкий телефон!

Я искала свою систему планирования не год и не два, а гораздо дольше. Так сложилось, что я человек-дедлайн. Ну, просто потому, что так устроена моя жизнь. Чтобы уместить встречу в зуме (самоизоляционный привет), мне нужно перекраивать расписание заранее. Часто все наваливалось, и я паниковала, потому что не понимала, что-где-когда.

Что-то делать с этим надо было, поэтому я провела микро-исследование на тему планирования. И сейчас готова поделиться тем, что насобирала.

Личная система планирования — выбирай на вкус

Лучший совет, который я могу дать прямо сейчас, прост до неприличия:

Хочешь найти то, что подходит именно тебе? Пробуй и следи за собой.

Это, конечно, не только о ежедневниках.

Как понять, что ВОЗМОЖНО тебе подойдет?

Людей можно поделить на типы. «Чистую» принадлежность к определенному типу определить практически невозможно, потому что каждый из нас уникален в совокупности личностных черт. Но все же твоя склонность к какому-то типу может дать намек на то, какая личная система планирования тебе подойдет лучше.

Давай посмотрим, какие есть типы:

1. Рационалы и иррационалы.

Наверняка, ты знаешь или догадываешься, о чем это.

a. Рационалы — планируют работу, работают по плану. Настроение +- стабильное, а если изменяется, то по объяснимым причинам. Им нравится держать под контролем все, что входит в их сферу отвественности. Они любят регулярность и долго могут делать одно и то же. Рационалы хорошо говорят. У них в речи есть структура. Дикция, как правило, достаточно четкая. Они хорошо ориентируются на слух.

Подойдет: система GTD, датированные ежедневники, интеллект карты.

b. Иррационалы более спонтанные и гибкие. Если рационал мыслит по полочкам, идет по ступенькам спокойно, то иррационал вешает полки вверх ногами и перепрыгивает через три ступеньки. Настроение иррационала меняется. Сначала хочется соленого, а потом пробежать стометровку. Иррационалы любят визуал больше всего. Они воспринимают мир более целостно, бурно переживают и осмысливают его внутри.

Подойдет: творческое планирование, интеллект карты, bullet journal, недельные и месячные планеры.

2. Велосипедист и гольфист — творческие стратегии.

a. Велосипедист — это про большое творчество. Рисовать, вырезать, приклеивать. Любят делать схемы, использовать много цвета. Работают в потоке. Такому человеку нужно видеть общую картину целиком.

b. Гольфист — анализ, стратегии, планы. Он любит все делать правильно. Ему нравятся практические методы и планирование «вдолгую». На 5-10-15 лет.

3. Восприятие времени.

a. Включенное время. Не пунктуален, разбирается с проблемами по мере поступления. Глубоко включается в то, что делает, но может в этом заблудиться.

Подходит: наклейки, рисунки, творчество. Кайфовать обязательно.

b. Сквозное время. Его коробит от опозданий. Любит планировать и раскладывать по полочкам. видит со стороны. Буквально человек-часы.

Подходит: ставить глобальные цели и делить их на подцели.


Читай также: Тайм-менеджмент: пошаговое руководство

4. Плоскость времени.

a. Вертикальное восприятиету-ду листы, списки покупок, чек-листы. Подойдут блокноты, открывающиеся вверх, листы а4 и календари на всю стену.

b. Горизонтальное восприятие — писать в строчку, перечислять через запятую. Подойдут тетради, альбомы, расположенные горизонтально.

Как определить? 

Махни рукой туда, где по-твоему будущее. С какой стороны будущее, так и время удобнее определять. Можешь зарисовать вот такой схемой:

5. Спринт или марафон?

a. Спринтеры работают маленькими рывками. Если успешная подготовка к экзаменам в последнюю ночь — твое, то ты, вероятно, спринтер.

Важно: планировать работу и отдых.

b. Марафонцы любят рутину. Они идут к цели маленькими шагами и готовят все в отведенное время.

Важно: не давиться и есть по кусочками.

БОНУС: Варианты планирования по характеру.

a. Поборник — что я должен, хочу? Соответствовать. Я обязан оправдать ожидания. Даже свои собственные. Любят привычки. Я начал — должен сделать. Подойдут планеры, которые надо заполнять.

b. Скептик — А есть ли смысл делать это сегодня, это приоритет? Мне нужна причина делать это. Любитель правил ради правил. Обожает порядок / рационал. От анализа приоритетов должна быть неоспоримая польза.

c. Должник — Что я должен сделать сегодня? Обожают дедлайны и отчитываться. На них, например, действуют абонементы в фитнес-клубы. Договариваться с людьми и заносить их в план. Обычный ежедневник по неделям как вариант.

d. Бунтарь — Чего я хочу? Невозможно ничего требовать, указывать. Только хитростью. Совсем странное планирование. Маленький фломастер и кухонная стена? 😉

Теперь ты знаешь о себе чуть больше. Надеюсь, это поможет тебе понять, какая личная система планирования подходит именно тебе, и успешно организовать свои дела.

Удачи!

личная система планирования


Читай также: Мои приложения для планирования дел

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.


Зацепила тема? Помоги разобраться тем, кому это тоже интересно.

melnikovaad

ВЫБЕРИТЕ ФОРМАТ
ЛИЧНОСТНЫЙ ТЕСТ
Вопросы, которые помогут понять что-то новое о самом себе
ИСТОРИЯ
Полный набор инструментов, чтобы красиво рассказать историю или поделиться опытом
ВИДЕО
Быстрое добавление ролика с Youtube, Vimeo и др.
МУЗЫКА/ПОДКАСТ
Быстрое добавление аудио